Fahrzeugpools verwalten und Auslastung optimieren
Ist Ihr Fahrzeugpool wirtschaftlich? Sind alle Poolfahrzeuge gleichmäßig ausgelastet? Sind Ihre Mitarbeiter jederzeit mobil – auch elektrisch?
Fragen, mit denen Sie sich als Fuhrparkleiter jeden Tag auseinandersetzen müssen und deren Umsetzung oft sehr zeitintensiv ist.
Systemlösungen von KEMAS unterstützen Sie, Ihren Fahrzeugpool so effektiv und effizient wie möglich zu bewirtschaften, zu verwalten und zu organisieren. Sie können gleichzeitig sicherstellen, dass Ihre Mitarbeitenden und Kunden genau dann mobil sind, wenn es erforderlich ist. Durch die intelligente Disposition, können Sie die zeitaufwändige Organisation optimieren und dadurch schon nach kurzer Zeit Prozesskosten einsparen.
Funktionen und Nutzen unserer Poolfahrzeugverwaltung
24/7 Verfügbarkeit
Personalfreie Übergabe von Fahrzeugschlüsseln und anderen Ressourcen rund um die Uhr.
Permanenter Überblick
Sie haben jederzeit die Verfügbarkeit und Auslastung der Fahrzeuge im Blick.
Optimale Disposition
Die Fahrzeugvergabe erfolgt automatisch nach Ihren Optimierungskriterien.
Reservierungs-Plattform
Buchen Sie Ihre Mobilität im Intranet, Online oder am SB-Automaten.
Elektronisches Fahrtenbuch
Durch die lückenlose Dokumentation können Sie z.B. auch Schäden zurückverfolgen.
Dashboard
Alle Fuhrparkkennzahlen und Reportings auf einen Blick.So einfach funktioniert unsere Poolfahrzeugverwaltung
Vorbereitung
Zur Vorbereitung ist das einmalige Anlegen der Fahrzeuge und die Zuweisung der Zugriffsberechtigungen für die Mitarbeiter notwendig. Danach werden die Fahrzeugschlüssel mit einem Transponder versehen und im Depot hinterlegt.
Die Fahrzeuge werden vom System automatisch dispositioniert. Über das Dashboard haben Sie alle Kennzahlen im Überblick und können so Ihren Bestand optimieren.
Prozess
Einsatzmöglichkeiten
Oft wird der organisatorische Aufwand, der hinter einem ausgezeichneten Poolfahrzeugmanagement steckt unterschätzt: Fahrer und Fahrzeiten dokumentieren, Reservierungen entgegennehmen, Fahrzeugschlüssel ausgeben und zurücknehmen, Schäden protokollieren, Bußgeldbescheide zuordnen etc..
Poolfahrzeuge verwalten: auch abteilungs- und standortübergreifend oder mehrere Pools gleichzeitig.
Optimieren Sie Ihren Fuhrpark um lange Standzeiten zu vermeiden und damit Kosten zu senken!
Fuhrparkverwaltungssoftware für:
- Fahrzeugschlüssel
(z. B. Poolfahrzeuge, Vermietfahrzeuge, Nutzfahrzeuge, Pedelec, Flurförderzeuge, ...) - Fahrzeugscheine
- Dokumente und Prüfbücher
- Carsharing
Tipp: Keine Fahrzeugschlüssel im klassischen Sinn mehr vorhanden? Kein Problem. Sie können z. B. auch via QR-Codes Zugang zu den Fahrzeugen erhalten.
Hochverfügbarkeit gewährleisten
Ziel ist die Bereitstellung von Mobilität. Deshalb werden überfällige Buchungen nach einer bestimmten Zeit wieder storniert und die Fahrzeuge dem Fahrzeugpool wieder zur Verfügung gestellt. Fällt hingegen ein bereits disponiertes Fahrzeug vor Buchungsantritt unerwartet durch Schaden oder verspätete Rückgabe aus, wird automatisch umgebucht. Natürlich kann es auch vorkommen, dass Ihr kompletter Fahrzeugpool zu Spitzenzeiten ausgebucht ist. Was dann? Über eine Schnittstelle können die Buchungsanfragen Ihrer Mitarbeiter auch automatisch an einen Mietwagenanbieter versendet werden, der die Mietfahrzeuge über den SB-Automaten zeitweise Ihrem Fahrzeugpool zuführt.
Zusatzfunktionen
Fahrzeugimport aus vorhandenen Systemen oder Planung von Neufahrzeugen
Digitales Fahrtenbuch mit Konfliktüberprüfung
System kann zwischen Privat- und Dienstfahrten unterscheiden
Haben Sie Interesse?
Setzen Sie sich mit uns in Verbindung und lassen Sie sich von Ihrem kompetenten Ansprechpartner beraten. Sollten Sie einen Rückruf wünschen, teilen Sie uns einfach mit, wann wir Sie erreichen können!
