Optimierte Postverteilung und Dokumentenübergabe
Kennen Sie das: Sie haben eine Postfachablage im Unternehmen, vielleicht in Ihrer Abteilung, wissen aber nicht, ob und wann für Sie Dokumente bereit liegen oder ein Paket angeliefert wird. Wäre es da nicht sinnvoll, wenn man bei einer Lieferung informiert wird?
Mit der Übergabe von Post und Dokumenten über eine elektronische Postfachanlage können Sie schnell und einfach auf Ihre Unterlagen zugreifen. Sie werden automatisch informiert, sobald für Sie etwas abgegeben wurde – egal ob extern oder intern. Sie können so jederzeit darauf zugreifen. Bis dahin aber wird alles sicher verwahrt.
Onlinezugangsgesetz (OZG): Digitalisieren Sie Ihre Prozesse bei der Übergabe von bestellten Dokumenten, beim Führerscheinumtausch oder zur Ausgabe von Auto-Kennzeichen. Komfortabler Service für Ihre Kunden und Zeiteinsparung für Sie.
Funktionen und Nutzen unserer Post- und Dokumenten-Verwaltung
24/7 Verfügbarkeit
Mitarbeiter und externe Dienstleister können rund um die Uhr auf die benötigten Ressourcen zugreifen.
Protokoll
Die Zustellung kann nachgewiesen werden.
Gezielte Verteilung
Post und Dokumente erhalten von intern und extern.
Verschafft Planungssicherheit
Bestand und Nutzungsquoten werden ständig aktualisiert.
Einsparpotentiale
Umlaufmenge kann reduziert werden, zusätzlich Produktions- und Personalkosten.
Hochwertige Hardware
Unsere Module wurden für verschiedene Arbeitsmittel optimiert. So bewahren Sie Ordnung und sparen Platz.So einfach funktioniert die Bereitstellung von Post und Dokumenten
Vorbereitung
Für die Postverteilung im Unternehmen werden einmalig die Nutzerprofile mit Rollen und Rechten angelegt und Depots zugeordnet. Diese Einstellungen können Sie natürlich jederzeit ändern.
Sollen auch externe Dienstleister auf die interne Postverteilung Zugriff haben, können auch diese vorab angelegt werden. Die Abholung erfolgt dann z.B. über einen QR-Code oder PIN.
Bei der Postverteilung im Betrieb gehen somit keine Dokumente mehr verloren.
Prozess
Einsatzmöglichkeiten
Mit der sicheren Hinterlegung von Post und Paketen, aber auch Dokumenten oder Kennzeichen entlasten Sie auch Ihre Mitarbeiter. Und Ihre Kunden freuen sich über komfortablen Service. Jeder kann dann seine Lieferung abholen, wenn es wirklich passt - auch außerhalb der Bürozeiten.
Bereitstellung von Post und Dokumente für:
- interne Dokumente
(z. B. geheime Postsachen, Ordner, ...) - Post von extern
(Zustellung über Postdienstleister) - Dokumente für Kunden
(z. B. wichtige Bankunterlagen, ...) - Kennzeichen und Führerscheine
Tipp: Erfolg schon bei der ersten Zustellung! Bei der Postverteilung im Unternehmen können Sie nun sicher sein, dass die Dokumente sicher ankommen.
KePol Paketstationen
Die besten Übergabesysteme für die erste und letzte Meile
Ihre Kunden wollen komfortabel auf Ihre gelieferten Päckchen und Pakete zugreifen können und das rund um die Uhr. Sie als Dienstleister wollen Pakete unabhängig von Öffnungs- und Bürozeiten zustellen.
Mit KePol wird die Paketzustellung effizient
- Kosten in der Logistikkette senken
- Kundenbindung erhöhen - durch sichere und zuverlässige Zustellung,
wann und wo Ihr Kunde es wünscht - bequeme, sichere und wirtschaftlichen Abholung und Abgabe von
Paketen rund um die Uhr
Wollen Sie mehr über die Automatisierung der ersten und letzten Meile für Postdienstleister erfahren? Dann schauen Sie auch bei unserem Mutterkonzern der KEBA AG.
Referenzen
Postanlage in der Dolomitenbank Lienz
Sichere Dokumentenübergabe an Kunden auch außerhalb der Schalteröffnungszeiten.
Haben Sie Interesse?
Setzen Sie sich mit uns in Verbindung und lassen Sie sich von Ihrem kompetenten Ansprechpartner beraten. Sollten Sie einen Rückruf wünschen, teilen Sie uns einfach mit, wann wir Sie erreichen können!