Gestisci il parco auto e ottimizza l'utilizzo
Il vostro parco veicoli è efficiente? Tutti i veicoli vengono utilizzati in modo uniforme? Tutti i vostri collaboratori accedono senza interruzioni alla mobilità, anche elettrica?
In qualità di gestori di flotte dovete affrontare questo tipo di sfide ogni giorno e superarle richiede spesso molto tempo.
Le soluzioni di sistema KEMAS supportano nella gestione, amministrazione e organizzazione del parco veicoli nel modo più efficace ed efficiente possibile. Allo stesso tempo permettono di garantire che tutti i dipendenti e i clienti possano muoversi esattamente quando ne hanno bisogno. Grazie al dispacciamento intelligente è possibile compattare i tempi organizzativi e quindi risparmiare sui costi di processo già poco dopo il primo avvio.
CARATTERISTICHE E VANTAGGI
Disponibilità 24/7
Consegna self service delle chiavi del veicolo e altri oggetti in qualsiasi momento.
Panoramica costante
Si ha sempre una perfetta panoramica della disponibilità e dell'utilizzo del veicolo.
Assegnazione ottimale
I veicoli vengono assegnati automaticamente in base ai propri criteri di ottimizzazione.
Piattaforma di prenotazione
Prenotare i veicoli in intranet, online o alla Service Station.
Giornale di bordo elettronico
Grazie alla documentazione completa disponibile, si possono ad esempio anche visualizzare i sinistri.
Pannello di controllo
Tutti i dati e i report della flotta a colpo d'occhio.Scoprite la semplicità della nostra gestione dei parchi auto
Preparazione
La preparazione prevede l'inserimento una tantum dei veicoli a sistema e l'assegnazione delle autorizzazioni di accesso per gli utenti. Successivamente le chiavi del veicolo vengono dotate di transponder e depositate nei cassetti.
Il sistema pianifica automaticamente i veicoli. Tramite il dashboard avete una panoramica di tutti i dati e potete così ottimizzare il vostro parco auto.
Processo
Opzioni dell'applicazione
Spesso si sottovaluta lo sforzo organizzativo che risiede dietro un'ottima gestione della flotta: documentare autisti e tempi di guida, accettare prenotazioni, rilasciare e ritirare le chiavi del veicolo, registrare danni, assegnare avvisi di scadenze, ecc..
Con la nostra soluzione, potete gestire i veicoli tra reparti e sedi o più parchi auto contemporaneamente.
Ottimizzare la flotta per evitare lunghi tempi di inattività e quindi abbattere i costi!
Software di gestione della flotta per:
- Chiavi veicoli
(ad es. parchi auto, veicoli a noleggio, veicoli commerciali, camion industriali...) - Libretti dei veicolo
- Documenti e registri di ispezione
- Carsharing
Suggerimento: Non esistono più le chiavi del veicolo nel senso classico del termine? Nessun problema. Potete accedere ai veicoli anche con metodi alternativi, ad esempio tramite codici QR.
Garantire un'elevata disponibilità
Lo scopo è garantire mobilità. Pertanto le prenotazioni scadute vengono annullate dopo un certo tempo e i veicoli vengono nuovamente messi a disposizione del pool. Se invece un veicolo già prenotato dovesse guastarsi inaspettatamente poco prima dell'inizio della prenotazione, per danni o per ritardata riconsegna, ne verrà automaticamente riprenotato un altro. Naturalmente può anche succedere che l'intero parco veicoli sia al completo nelle ore di punta. Cosa fare? Tramite un'interfaccia, le richieste di prenotazione dei vostri driver possono essere inoltrate automaticamente a un fornitore di autonoleggi che aggiunge temporaneamente i veicoli a noleggio al vostro parco veicoli tramite il terminale self-service.
Funzioni aggiuntive
Importazione di veicoli da sistemi esistenti o inserimento di nuovi veicoli
Giornale di bordo digitale con controllo dei sinistri
Il sistema può distinguere tra viaggi privati e di lavoro
Interessati?
Prendete contatto con noi e lasciatevi consigliare. Se desiderate essere richiamati, fateci sapere quando possiamo contattarvi!
