Gérer les parcs de véhicules et optimiser leur utilisation
Votre pool de véhicules est-il rentable ? Tous les véhicules de votre flotte sont-ils utilisés de manière uniforme ? Vos collaborateurs sont-ils mobiles à tout moment - même électriquement ?
Des questions auxquelles vous devez faire face tous les jours en tant que responsable de la flotte de véhicules et dont la mise en œuvre des solutions prend souvent beaucoup de temps.
Celles apportées par KEMAS vous aident à gérer, administrer et organiser votre flotte de véhicules de manière aussi efficace et efficiente que possible. Vous pouvez en même temps vous assurer que vos employés et vos clients sont mobiles au moment où ils en ont besoin. Grâce à la planification intelligente, vous pouvez optimiser l'organisation qui prend d'ordinaire beaucoup de temps et ainsi économiser immédiatement des coûts de processus.
Caractéristiques et avantages
Disponibilité 24/7
Remise sans contact des clés du véhicule et d‘autres ressources à tout moment.
Aperçu permanent
Vous gardez à tout moment une vue d‘ensemble de la disponibilité et de l‘utilisation des véhicules.
Répartition optimale
Les véhicules sont automatiquement attribués en fonction de vos critères d‘optimisation.
Plate-forme de réservation
Réservez votre mobilité sur l‘intranet, en ligne ou aux machines en libre-service.
Carnet de bord électronique
Grâce à la documentation complète, vous pouvez également retracer les dommages, par exemple.
Tableau de bord
Tous les chiffres clés et rapports de la flotte en un coup d‘oeil.La gestion de notre flotte de véhicules est aussi simple que cela
Préparation
La préparation nécessite la création préalable des véhicules et l'attribution des droits d'accès aux collaborateurs. Ensuite, les clés des véhicules sont munies d'un transpondeur et déposées dans les tiroirs.
Les véhicules sont automatiquement répartis par le système. Grâce au tableau de bord, vous avez un aperçu de tous les indicateurs et pouvez ainsi optimiser votre parc.
Processus
Exemple d'utilisation
On sous-estime souvent le travail d'organisation qui se cache derrière une excellente gestion de flotte : documenter les conducteurs et les temps de trajet, prendre les réservations, donner et reprendre les clés des véhicules, consigner les dommages, attribuer les avis d'amende, etc.
Grâce à notre solution, vous organisez également les véhicules entre les différents services et sites ou plusieurs parcs en même temps.
Optimisez votre flotte de véhicules afin d'éviter les longues périodes d'immobilisation et de réduire ainsi les coûts !
Logiciel de gestion de parc automobile pour :
- Clé du véhicule
(par ex. véhicules de pool, véhicules de location, véhicules utilitaires, Pedelec, véhicules de manutention ...) - Carte grise des véhicules
- Documents et registres d'inspection
- Carsharing
Conseil : Tu n'as plus de clés de voiture au sens classique du terme ? Pas de problème ! Vous pouvez par exemple aussi avoir accès aux véhicules via des codes QR.
Garantir une haute disponibilité
L'objectif est d'offrir de la mobilité. C'est pourquoi les réservations en retard sont annulées après un certain temps et les véhicules sont remis à la disposition du parc de véhicules. En revanche, si un véhicule déjà prévu tombe en panne de manière inattendue avant le début de la réservation en raison d'un dommage ou d'une restitution tardive, la réservation est automatiquement modifiée. Bien entendu, il peut aussi arriver que toute votre flotte de véhicules soit indisponible aux heures de pointe. Que se passe-t-il alors ? Grâce à une interface, les demandes de réservation de vos collaborateurs peuvent alors être envoyées automatiquement à un loueur de voitures, qui acheminera temporairement les véhicules vers votre parc de véhicules en utilisant le distributeur automatique en libre-service.
Fonctions supplémentaires
Importation de véhicules à partir de systèmes existants ou planification de nouveaux véhicules
Livre de bord numérique avec vérification des conflits
Le système peut distinguer les trajets privés des trajets professionnels
Vous êtes intéressé ?
Prenez contact avec nous et laissez-vous conseiller par votre personne de contact compétente. Si vous souhaitez que nous vous rappelions, indiquez-nous quand nous pouvons vous joindre!
